BLOG - Projekt Efektywny

bądź z nami na bieżąco

Spotkanie służbowe, organizacja spotkania biznesowego, organizacja wydarzeń.

-

            Branża MICE to nieskończona ilość ciągłych zjazdów służbowych, narad, wyjazdów szkoleniowych, imprez integracyjnych, wycieczek i wszelkich organizowanych spotkań biznesowych.  Dzisiaj chciałbym się skupić na tych mniejszych wydarzeniach związanych z życiem każdego biznesmana czyli na organizacji wydarzeń w skali mikro.

          Chodzi mi konkretnie o małe ale z uwagi na proces rozwoju firmy bardzo istotne Organizacja spotkańspotkania służbowe, dzięki którym "interesy" stron są pielęgnowane a przepływ gotówki wraz z usługami nabiera odpowiedniego tempa. To właśnie co roku setki tysięcy spotkań służbowych sprawiają że pracownicy firm na każdym szczeblu mają realny wpływ na siebie oraz rozwój firmy w jakiej są zatrudnieni. Powiesz no dobrze ale o co konkretnie chodzi? Chodzi mi właśnie o sam fakt organizacji takich spotkań i czy warto je w ogóle organizować i jeśli tak to jak to robić by osiągać własne cele! Ciekawe prawda? Jak zorganizowanie małego posiedzenia kilku ważnych panów i pań może wpłynąć na proces decyzyjny czy też przebieg negocjacji? Oczywiście że może! A najlepszych przykładem jest miła atmosfera w jakiej zawierane są ugody, podpisywane umowy czy też zyskiwanie nowych sojuszników w biznesie. Oczywiście takie rezultaty można również osiągać w atmosferze o negatywnym zabarwieniu ale nie o organizację takich wydarzeń mi chodzi. Czyli jak zwykle zestaw kilku dobrych rad jak zorganizować spotkanie służbowe by osiągnąć pozytywne rezultaty rozmów biznesowych:

  1. Postaraj się zorganizować spotkanie służbowe w miejscu, które wszystkim mile się kojarzy, może to być przytulna restauracja, znany z dobrej kuchni hotel, słynące z profesjonalnej obsługi centrum konferencyjne czy też kameralny i spokojny zajazd na obrzeżach miasta.  
  2. Zamów ciekawe i lekkie menu, które będzie serwowane podczas spotkania oraz w przerwach służbowych narad. Pamiętaj że jedzenie jednoczy ludzi i sprawia że czujemy się swobodniej we własnym towarzystwie to może zbliżyć Cię do nawiązania dobrych relacji z kontrahentem.
  3. Dowiedz się czy uczestnicy spotkania nie będą potrzebowali specjalistycznego sprzętu elektronicznego by zaprezentować swoje stanowisko podczas spotkania służbowego, może okazać się że ktoś będzie chciał zaprezentować materiał filmowy czy też pokazać na rzutniku zdjęcia z poprzednich realizacji i niezbędnym okaże się zestaw Organizacja spotkania biznesowegoaudiowizualny.  
  4. Przygotuj wcześniej rozstawienie miejsc, czyli gdzie jaka osoba będzie siedziała, każdy musi czuć się swobodnie, nie możesz przecież posadzić negocjujących stron obok siebie bo wyjdzie niezręczna sytuacja. Osoby ważne powinny zajmować eksponowane miejsca a ich doradcy powinni być blisko.
  5. Organizując spotkanie biznesowe zamów odpowiedni catering związany z napojami i drobnymi przekąskami, to namiastka konsumpcji ale zawsze wpływa na odprężenie, łagodzi lekki głód i dodaje energii (kawa).
  6. Przy organizacji wydarzeń dla zarządu nie może zabraknąć osoby opiekującej się spotkaniem, czyli kogoś kto będzie czuwał nad sprawnością sprzętu elektronicznego, cateringiem, ewentualnymi zmianami planu, osoby uczestniczące w spotkaniu biznesowym nie powinny się tym zajmować.
  7. Planuj przerwy, to bardzo istotna kwestia, ludzie muszą co kilka godzin "odsapnąć", zmienić otoczenie, rozluźnić się, przespacerować, to sprawia że stają się bardziej efektywni i nabierają ochoty na dalsze negocjacje.
  8. Zaplanuj wydarzenie w czasie co do minuty, weź poprawki na wszelkie możliweSpotkania służbowe przesunięcia podczas organizowanego wydarzenia, bądź elastyczną osobą.
  9. Zadbaj o ewentualny transport oraz usługi dodatkowe, dowiedz się czy uczestnicy nie będą ich potrzebowali, może ktoś kto odwiedził Twoje miasto chciałby wieczorem zwiedzić kilka ciekawych miejsc, zawsze dobrze widziana będzie pomoc w zaoferowaniu sprawdzonego hotelu, ciekawych miejsc do zwiedzania czy też dobrych restauracji w okolicy.  
  10. Dbaj o pozytywny wydźwięk całości spotkania, bo spotkania służbowe są właśnie po to żeby dokonywać transakcji, rozwiązywać problemy, posuwać rzeczy do przodu i wszelkie działanie służące tej idei sprawia że stajemy na wysokości zadania i wszyscy Organizacja naraduczestnicy spotkania służbowego osiągają swoje cele!

                Z całego serca życzę Ci powodzenia ponieważ satysfakcja z organizacji imprezy na 1000 osób jest równie wielka jak z organizacji 2 dniowych negocjacji 4 osób, które zmienią bieg w twojej firmie i wypełnią ją nową energią!

Masz pytania, komentuj!

Chcesz zlecić organizację fachowcom zapraszam do kontaktu!

Do zobaczenia na naszym BLOGU!

Emil Fistaszek ;)

Karolina dnia
Żeby zorganizować bardzo dobrą imprezę firmową potrzebny jest lokal w którym ta impreza się odbędzie. Organizacja eventów firmowych to duże wyzwanie. Wszystko musi być dopięte na ostatni guzik tak by żadne nieprzewidywane problemy nie miały miejsca. Polecam Państwu firmę Loft44 z Warszawy, która zajmuje się organizacją właśnie imprez okolicznościowych różnego typu. Jest to fachowa i solidna firma sprawdzająca się doskonale nawet w najtrudniejszych wyzwaniach.
Piotr dnia
Zgadzam się z Panią Karoliną, że najważniejszy jest lokal. Ja zawsze organizuje spotkania w New Orleans. I to bez względu na to, czy jest to prywatna rozmowa czy spotkanie z całym zarządem. Uważam, że to idealny lokal do załatwiania interesów. Elegancki, z dobrą i bogatą kuchnią, obsługą na najwyższym poziomie i pięknymi kobietami. Oczywiście zawsze staram się wraz z menadżerem odpowiednio zaplanować takie spotkanie i dopasować styl do kontrahentów.
Skomentuj




(Twój email nie będzie publicznie wyświetlany.)


Kod CAPTCHA

Kliknij w obrazek, żeby zobaczyć nowy kod.


Zostaw swój nr telefonu,
Oddzwonimy do kilku minut.
Dziękujęmy, przyjęto zgłoszenie.
Wkrótce się z Tobą skontaktujemy.
Zamknij Zamów rozmowę