Strike w Osieku: Jak rozruszać branżę budowlaną bez „wyciągania na siłę”?
Data realizacji: 06 czerwca 2025 r.
Lokalizacja: Hotel Trylogia
Rodzaj eventu: Gra „Kolekcjoner” + szkolenie z zakresu komunikacji
Liczba uczestników: 180 osób
Czy da się połączyć intensywne szkolenie merytoryczne z emocjonującą grą terenową dla blisko 200 osób? Wiele firm po pandemii staje przed logistycznym wyzwaniem: jak skutecznie zintegrować rozproszony zespół i jednocześnie przekazać mu konkretną wiedzę. Z tego artykułu dowiesz się, jak wykorzystać scenariusz kryminalny i gry szkoleniowe, aby poprawić komunikację w zespole, który na co dzień operuje na liczbach i przepisach podatkowych.
Spis treści:
Wyzwanie: Powrót do integracji na wielką skalę. 🏢
Dnia 6 czerwca 2025 roku w Hotelu Trylogia stanęliśmy przed ambitnym zadaniem. Naszym klientem była firma z branży księgowości i doradztwa podatkowego. Po długiej przerwie spowodowanej pandemią, zarząd zdecydował się po raz pierwszy zebrać całą firmę – łącznie 180 osób.
Wyzwanie było podwójne:
Logistyka: Zarządzanie tak dużą grupą przy zachowaniu dynamiki działań.
Merytoryka: Klient oczekiwał nie tylko zabawy, ale też 1,5-godzinnego bloku warsztatowego, który realnie wpłynie na jakość pracy biura.
Strategia: Gra „Kolekcjoner” w terenie.🕵️♂️
Aby zapewnić komfort uczestnikom i płynność fabuły, zdecydowaliśmy się na podział grupy na dwa równoległe, ale współpracujące ze sobą nurty. Kluczowe było wspólne otwarcie, które zbudowało klimat śledztwa.
Rola Realizatora i "Policyjna" dyscyplina. 👮
Prowadzeniem gry zajął się nasz doświadczony realizator, Konrad. Jego naturalne predyspozycje i świetna organizacja sprawiły, że idealnie odnalazł się w roli policjanta prowadzącego odprawę. Dzięki jasnym instrukcjom:
Podział na zespoły przebiegł błyskawicznie.
Zasady rotacji i nawigacji po terenie były zrozumiałe dla każdego.
Wykorzystaliśmy potencjał Hotelu Trylogia, którego przestrzeń outdoorowa jest wręcz stworzona do gier terenowych (spokojnie pomieścilibyśmy tam drugie tyle osób!).
Kiedy mapa to za mało: Anegdota z recepcji. 🛎️
Nawet najlepsza instrukcja nie zastąpi uważności. Podczas eventu jedna z grup, niesiona detektywistycznym zapałem, przestała śledzić mapę i zaczęła „śledztwo” na własną rękę poza wyznaczonym terenem. Doszło do zabawnej sytuacji – uczestnicy próbowali przesłuchać panią z recepcji, biorąc ją za postać z gry!
Tutaj zadziałały nasze procedury współpracy z hotelem. Obsługa była wcześniej poinstruowana i miała bezpośredni kontakt do Konrada. Szybka interwencja pozwoliła skierować „detektywów” z powrotem na właściwe tory bez przerywania zabawy innym.
Zobacz też: 20 fajnych miejsc na wyjazd integracyjny.
WNIOSKI PRAKTYKA: Komunikacja w trzech wymiarach.💡
Dla mnie jako managera największą wartością była druga część dnia – blok szkoleniowy. Branża podatkowa wymaga ekstremalnej precyzji, dlatego zaproponowałem trzy gry szkoleniowe, z których każda dotykała innego problemu komunikacyjnego:
Wieża z papieru i taśmy (Komunikacja w chaosie): Budowanie konstrukcji z nagłymi ograniczeniami (zakaz mówienia, wyłączenie jednej ręki). To pokazało, jak radzić sobie, gdy warunki zewnętrzne (np. zmiany w przepisach) nagle się zmieniają.
Zestawy LEGO (Komunikacja precyzyjna): Dwie osoby mają schemat i muszą instruktażem „prowadzić” ręce pozostałych. Wniosek? To, co dla nas jest oczywiste (bo widzimy instrukcję), dla odbiorcy bez kontekstu może być czarną magią.
Most na odległość (Komunikacja pośrednia): Budowa spójnego obiektu przez dwie oddzielone grupy kontaktujące się tylko przez łącznika. To ćwiczenie idealnie obrazuje, jak łatwo traci się sens przekazu przez osoby trzecie.
Dlaczego to zadziałało? Te mini-gry pozwoliły uczestnikom poczuć na własnej skórze, jak błędy w komunikacji wpływają na wynik końcowy. W branży doradztwa podatkowego, gdzie jeden błąd w przekazie może kosztować fortunę, ta lekcja była bezcenna.
Podsumowanie: Czy gra „Kolekcjoner” jest dla każdego? ✅
Gra „Kolekcjoner” to idealne rozwiązanie dla grup szukających połączenia fabuły kryminalnej z aktywnością fizyczną, która nie jest jednak wyczerpująca. Teren nie wymaga nadprzeciętnej sprawności, a sama gra – choć angażująca – opiera się na ciekawości i logicznym łączeniu faktów.
Najważniejszą lekcją z tego eventu jest fakt, że precyzyjna komunikacja bezpośrednio przekłada się na efektywność zespołu. Uczestnicy wyszli z Hotelu Trylogia nie tylko zintegrowani, ale z konkretnymi narzędziami, które mogą wdrożyć w swoje codzienne zadania biurowe.
FAQ – Najczęściej zadawane pytania (Gra Kolekcjoner & Szkolenie)❓
Czy gra „Kolekcjoner” wymaga dobrej kondycji fizycznej? Nie, teren jest mało wymagający, a tempo marszu zależy od zespołu. Skupiamy się na intelekcie, nie na bieganiu.
Ile osób może maksymalnie uczestniczyć w takim evencie? W tym przypadku było to 180 osób, ale przy odpowiednim podziale na grupy i przestrzeni (jak w Hotelu Trylogia), możemy obsłużyć znacznie większe zespoły.
Ile czasu trwa całe wydarzenie? Zazwyczaj gra terenowa zajmuje ok. 1,5–2h, a część warsztatowa kolejne 1,5h. Całość można zamknąć w 4–5 godzinach wraz z przerwami.
Czy warsztaty z LEGO i wieżami z papieru nie są zbyt „dziecinne”? Wręcz przeciwnie. To potężne narzędzia metaforyczne, które obnażają błędy w komunikacji dorosłych profesjonalistów w kontrolowanym środowisku.
Co jeśli podczas gry terenowej spadnie deszcz? Zawsze mamy plan B. Możemy przenieść aktywności do sal hotelowych lub zapewnić uczestnikom peleryny przeciwdeszczowe.
Czy scenariusz kryminalny można spersonalizować pod naszą branżę? Tak, możemy dodać branżowe „smaczki” do fabuły, aby uczestnicy jeszcze lepiej utożsamili się z historią.
Czego konkretnie uczą się uczestnicy podczas budowy mostu? Uczą się roli „łącznika” i tego, jak ważne jest potwierdzanie, czy komunikat wysłany jest tożsamy z komunikatem odebranym.
Czy hotel musi mieć duży teren zielony? Dla gry „Kolekcjoner” przestrzeń outdoorowa jest atutem, ale scenariusz można zaadaptować do wnętrz lub mniejszych ogrodów.
Jakie są korzyści z udziału profesjonalnego Realizatora (aktora)? Buduje autorytet, pilnuje dyscypliny i sprawia, że uczestnicy „wchodzą” w historię, zapominając o codziennych obowiązkach.
Czy można zamówić tylko grę bez części szkoleniowej? Oczywiście, jednak to właśnie połączenie zabawy z merytoryką daje najlepsze długofalowe efekty dla firmy.
📩 Skontaktuj się z nami — przygotujemy scenariusz dopasowany do celów Twojej organizacji i potrzeb zespołu.
O Autorze
Łukasz Guzy – ekspert eventowy i certyfikowany trener biznesu z 10-letnim stażem. Od 6 lat jako Szef Działu Realizacji w Projekt Efektywny Events&Travel Sp. z o.o. dba o najwyższą jakość i merytorykę projektów. Zrealizował ponad 1000 eventów (live i online). Dzięki kompetencjom trenerskim nie tylko organizuje wydarzenia, ale skutecznie moderuje procesy grupowe, budując w zespołach autentyczne zaufanie i sprawną komunikację.
