Szalone lata 90te w Hotelu Czarny Las – jak zintegrowaliśmy zespół z branży FMCG.
Data realizacji: 10.10.2024
Lokalizacja: Pałac Czarny Las.
Rodzaj eventu: Wieczór tematyczny Lata 90te.
Liczba uczestników: 100 osób
Profil grupy: branża FMCG.
Czy można przenieść się w czasie bez wehikułu? Okazuje się, że wystarczy odpowiedni klimat, kilka kultowych rekwizytów i zespół, który ma ochotę na chwilę zapomnienia. Ostatnio mieliśmy przyjemność zorganizować wyjazd integracyjny, który udowodnił, że nostalgia to jedno z najlepszych narzędzi do budowania relacji. Uczestnicy na jeden wieczór zamienili biurowe tabelki na ortalionowe dresy i gumy Turbo. Efekt? Czysta energia i integracja, o której będzie się mówiło w biurze przez kolejne miesiące.
Spis treści:
Cel wyjazdu: Zasłużony reset po intensywnym projekcie. 🎯
Zespół z branży FMCG to specjaliści, którzy ostatnie miesiące spędzili na „wysokich obrotach”. Realizacja kilku dużych projektów jednocześnie to spore wyzwanie logistyczne i emocjonalne. Klient zgłosił się do nas z jasną potrzebą: ludzie potrzebują odpoczynku i odstresowania.
Wyjazd do Hotelu Czarny Las miał być formą podziękowania dla pracowników. Podczas rozmów z klientką szybko stało się jasne, że standardowa kolacja to za mało. Wybór padł na scenariusz „Lata 90.”, który budzi uśmiech u każdego, kto pamięta czasy zbierania karteczek do segregatora.
Detale, które budują klimat: Przysmak Świętokrzyski i gumy kulki.🍬
Jako Event Manager wiem, że diabeł tkwi w szczegółach. Aby jeszcze bardziej podbić klimat retro, klientka zażyczyła sobie konkretnych smaków z tamtych lat. Na stołach wylądowały:
Gumy Turbo (z obowiązkowymi obrazkami samochodów),
Gumy kulki,
Przysmak Świętokrzyski.
Z tym ostatnim wiąże się ciekawa anegdota logistyczna. Klientka pierwotnie myślała o podaniu przysmaku w formie surowej, którą hotel miałby usmażyć na świeżo. Musieliśmy to jednak zweryfikować pod kątem sanitarnym i organizacyjnym. Ostatecznie postawiliśmy na gotowe, chrupiące paczki, które uczestnicy mogli podjadać jak chipsy bezpośrednio przy stolikach. Bezpieczeństwo i standardy HACCP są dla nas priorytetem, dlatego osobiście pilnowałem, aby każda partia jedzenia wjeżdżająca na salę miała sprawdzone daty ważności.
Zaangażowanie, które nas zaskoczyło: 90% gości w kostiumach! 🧥
Często zdarza się, że to my dostarczamy przebrania, ale tym razem grupa klienta przeszła samą siebie. Już na wejściu zobaczyliśmy, że ponad 90% uczestników przygotowało własne stroje! Widok neonowych leginsów, kreszowych dresów i fryzur „na czeskiego piłkarza” od razu rozładował atmosferę.
Już podczas pierwszej konkurencji – pokazu mody lat 90. – w grupach wybuchały niemal „walki” o to, kto zostanie modelem lub modelką. Każdy chciał błyszczeć na wybiegu przy dźwiękach Britney Spears czy Just 5.
„Randka w ciemno” z małżeńskim twistem. 💘
Najśmieszniejszym momentem wieczoru była zdecydowanie nasza autorska wersja „Randki w ciemno”. Nasza animatorka wcieliła się w rolę wybierającej, a z tłumu zgłosiły się trzy osoby. Tym razem zamiast klasycznego układu, na scenie pojawiły się dwie panie i jeden pan.
Jak się okazało, dwoje kandydatów było… małżeństwem w życiu prywatnym. Publiczność, która doskonale o tym wiedziała, pokładała się ze śmiechu, gdy mąż i żona nawzajem dogryzali sobie przy każdej odpowiedzi, „wbijając szpilki” z chirurgiczną precyzją. Ostatecznie animatorka, szukając „miłości życia”, postawiła na… trzecią kandydatkę. Cała sala zareagowała salwą śmiechu, a małżeństwo – jak gdyby nigdy nic – chwilę później wspólnie ruszyło na parkiet.
Wnioski praktyczne: Dlaczego ten scenariusz działa? 💡
Z mojej perspektywy jako organizatora, wieczór w stylu lat 90. to strzał w dziesiątkę z kilku powodów:
Uniwersalność: Sprawdza się zarówno w grupach 20-osobowych, jak i setkach uczestników (tak jak tutaj, przy 100 osobach).
Nostalgia: Powrót do czasów młodości, kaset magnetofonowych i pierwszych hitów MTV błyskawicznie skraca dystans między ludźmi.
Elastyczność: Goście mogą, ale nie muszą się przebierać – nasze dekoracje i prowadzący w neonowych strojach i tak „robią robotę”.
Emocje: Gry takie jak „Randka w ciemno” wyzwalają naturalny humor, którego nie zastąpi żaden sztywny scenariusz szkoleniowy.
Uwielbiam ten program za jego kolorową, szaloną energię. To był idealny sposób na zresetowanie głów zespołu Unilever po ciężkich miesiącach pracy.
Podsumowanie. 🎯
Event dla firmy z branży FMCG w Hotelu Czarny Las pokazał, że kluczem do udanej integracji nie są skomplikowane szkolenia, ale autentyczna radość i wspólne wspomnienia. Udało nam się zrealizować główny cel – zespół, który przez ostatnie miesiące pracował pod ogromną presją, mógł w końcu „odpiąć wrotki” i po prostu dobrze się bawić.
Połączenie kultowych smaków dzieciństwa, odważnych stylizacji i zabawy z przymrużeniem oka (jak wspomniana „Randka w ciemno”) sprawiło, że bariery służbowe zniknęły w rytmie największych hitów z kaset magnetofonowych. To był wieczór pełen kolorów, śmiechu i – co najważniejsze – szczerych, ludzkich relacji. Właśnie po to robimy eventy! 🎈
FAQ – Impreza firmowa w stylu lat 90. ❓
Dla jakich branż polecacie ten scenariusz? Jest idealny dla każdej branży, w której zespół potrzebuje luźnej, nieskrępowanej atmosfery.
Czy musimy mieć własne stroje? Nie, zawsze zapewniamy dodatki, ale własna inwencja gości (jak w przypadku Unilever) podnosi zabawę na wyższy poziom.
Jaka muzyka dominuje na evencie? Największe hity lat 90.: od Eurodance, przez polski pop (Just 5), aż po grunge i rockowe klasyki.
Czy „Randka w ciemno” jest obowiązkowa? To jedna z naszych propozycji, którą zawsze dopasowujemy do dynamiki grupy.
Gdzie najlepiej zorganizować taki event? Hotel Czarny Las sprawdził się świetnie, ale scenariusz realizujemy w całej Polsce.
Ile trwa taka zabawa? Standardowy program wieczorny to około 2-3 godziny intensywnych animacji, po których następuje impreza z DJ-em.
Czy catering też może być w stylu lat 90.? Jak najbardziej! Gumy Turbo i Przysmak Świętokrzyski to tylko początek.
Dla jakiej grupy wiekowej jest ten scenariusz? Najlepiej bawią się osoby 30+, które pamiętają te czasy, ale młodsze roczniki uwielbiają ten styl za jego „estetykę retro”.
Czy zapewniacie dekoracje? Tak, sala zamienia się w kolorowy świat pełen kaset, plakatów i neonowych barw.
Jakie są koszty takiej integracji? Wycena jest zawsze indywidualna, zależna od liczby osób i wybranych atrakcji dodatkowych.
📩 Skontaktuj się z nami — przygotujemy scenariusz dopasowany do celów Twojej organizacji i potrzeb zespołu.
O Autorze
Łukasz Guzy – ekspert eventowy i certyfikowany trener biznesu z 10-letnim stażem. Od 6 lat jako Szef Działu Realizacji w Projekt Efektywny Events&Travel Sp. z o.o. dba o najwyższą jakość i merytorykę projektów. Zrealizował ponad 1000 eventów (live i online). Dzięki kompetencjom trenerskim nie tylko organizuje wydarzenia, ale skutecznie moderuje procesy grupowe, budując w zespołach autentyczne zaufanie i sprawną komunikację.
