Operacja „30 minut” i polsko-czeskie starcie na punkty, czyli Poland Quiz Show.
Data realizacji: 17.05.2025
Lokalizacja: Młyn Jacka Hotel&SPA****
Rodzaj eventu: Poland Quiz Show
Liczba uczestników: 60 osób
Profil grupy: branża motoryzacyjna
Wyobraź sobie sytuację: masz dokładnie pół godziny na rozstawienie pełnej techniki i scenografii, grupa jest dwujęzyczna, a pogoda nagle postanawia pokrzyżować szyki. Brzmi jak przepis na stres? Dla nas to był impuls do działania na 120%. Przeczytaj, jak w niecałe dwa tygodnie przygotowaliśmy autorski Poland Quiz Show, który udowodnił, że bariery językowe między Polakami a Czechami to najlepszy materiał na… salwy śmiechu i genialną integrację.
Spis treści:
Logistyczny sprint: Jak „wlewa się woda do szczeliny”. 🌊
W naszej ofercie eventy dzielimy zazwyczaj na gry indoor, outdoor i wieczory tematyczne. Tym razem klient postawił na nasz hit – Poland Quiz Show. Wyzwanie? Program miał odbyć się po południu w przestrzeni, która jeszcze 30 minut przed startem była zajęta przez inną grupę.
Wspólnie z hotelem podjęliśmy rękawicę. Ustaliliśmy, że oba zespoły dadzą z siebie wszystko, by w rekordowym czasie przygotować salę. Najzabawniejszym widokiem była nasza ekipa i obsługa hotelu, czekająca w pełnej gotowości pod drzwiami na sygnał od poprzedniej grupy.
Gdy tylko sala się zwolniła, wpadliśmy do środka niczym „woda do pękniętej szczeliny”. Dzięki temu, że technika i scenografia były przygotowane wcześniej na korytarzu, a animatorzy czekali już w kostiumach, klient wszedł do w pełni gotowej, profesjonalnie wyglądającej przestrzeni dokładnie po 30 minutach.
Czeski błąd? Wręcz przeciwnie! Personalizacja scenariusza. 🇨🇿
Grupa składała się z osób z Polski i Czech. Choć prowadzenie odbywało się w języku polskim, nie mogliśmy zostawić naszych sąsiadów z boku. Klient oddelegował do kontaktu Pana Jana, który stał się naszym „konsultantem ds. czeskiej duszy”.
Mimo że na realizację mieliśmy tylko 1,5 tygodnia (efekt stałej współpracy z hotelem), logistyka mailowa była błyskawiczna:
Wspólnie wybraliśmy konkurencje, które najlepiej oddają różnice kulturowe.
Pan Jan przygotował pytania o czeskich obyczajach i kulturze.
Każdy materiał został sprawdzony pod kątem merytorycznym i językowym, by uniknąć wpadek.
Efekt? Quiz o Polsce stał się platformą wymiany doświadczeń. Polacy byli zdziwieni znaczeniem niektórych słów, a Czesi przecierali oczy ze zdumienia, widząc, jak bardzo dane z ich rodzimego urzędu statystycznego różnią się od naszych z GUS.
Karwina łączy pokolenia, czyli kiedy świat okazuje się naprawdę mały. 🌍
W trakcie rundy pytań o historię pogranicza wydarzyło się coś, czego nie przewidziałby żaden scenarzysta. Jeden z polskich uczestników, odpowiadając na pytanie, pozwolił sobie na osobistą dygresję. Zaczął opowiadać anegdotę o swoim dziadku, który pochodził z Karwiny – miasta leżącego tuż przy dzisiejszej granicy.
W połowie opowieści jeden z czeskich kolegów siedzący przy sąsiednim stoliku nagle przerwał, dopytując o nazwisko. Gdy padła odpowiedź, zapadła sekunda ciszy, po której nastąpił wybuch entuzjazmu. Okazało się, że czeski uczestnik doskonale znał rodzinę tego Pana, która do dziś mieszka w tamtych rejonach!
To był ten moment, w którym „zwykły” event integracyjny zamienił się w coś znacznie głębszego. Cała sala na chwilę zamarła, a potem rozległy się gromkie brawa. Ten nieprzewidywalny smaczek nie tylko potwierdził, że nasze narody mają wspólne korzenie, ale realnie połączył polsko-czeską rodzinę klienta. To najlepszy dowód na to, że integracja przy wspólnym stole potrafi skrócić dystans szybciej niż jakikolwiek formalny warsztat.
Wnioski praktyka: Jak przygotować udany event międzynarodowy? 🧠
Ta realizacja dostarczyła nam kilku kluczowych lekcji, którymi warto się podzielić:
Partnerstwo z hotelem to fundament. Bez wzajemnego zaufania i wspólnego „sprintu” przy ustawianiu sali, 30-minutowy montaż byłby niemożliwy. Warto budować relacje z obsługą obiektu na długo przed eventem.
Personalizacja buduje zaangażowanie. Dodanie pytań o kulturę kraju gości (w tym przypadku Czech) sprawiło, że poczuli się oni gospodarzami części spotkania, a nie tylko widzami. To klucz do budowania autentycznego E-E-A-T w branży eventowej.
Językowe pułapki to atut, nie problem. Różnice językowe między Polakami a Czechami generowały naturalne sytuacje komediowe. Zamiast ich unikać, warto je wyeksponować – salwy śmiechu gwarantowane.
Elastyczność animatora. Byliśmy umówieni z Panem Janem na bieżące tłumaczenia i komentarze. Taka żywa interakcja „na gorąco” jest o wiele lepsza niż sztywny scenariusz czy wynajęty tłumacz symultaniczny.
Lokalna historia to najsilniejszy „most” kulturowy.
Wybierając pytania o pogranicze, Śląsk Cieszyński czy wspólne polsko-czeskie tradycje, otwieramy furtkę do osobistych wspomnień. Okazało się, że Karwina – miasto-symbol dla obu narodów – stała się łącznikiem, który zatarł barierę między „klientem z Polski” a „kolegą z Czech”. Wniosek? Zawsze szukaj punktów styku, które są bliskie sercu, a nie tylko statystykom.Quick Response (Szybka reakcja). Realizacja w 1,5 tygodnia wymaga konkretów. Krótka ścieżka decyzyjna z klientem (Pan Jan był tu kluczowy) pozwoliła uniknąć szumu informacyjnego.
Podsumowanie.🤝
Poland Quiz Show po raz kolejny udowodnił, że jest scenariuszem niezwykle uniwersalnym. Sprawdza się idealnie dla grup o różnorodnej narodowości, którym chcemy przybliżyć polską kulturę w sposób lekki i angażujący. To propozycja dla tych, którzy cenią sobie intelektualną rozrywkę przy stolikach zamiast konkurencji sprawnościowych.
FAQ – Często zadawane pytania dotyczące Poland Quiz Show. ❓
Czy Poland Quiz Show można prowadzić w dwóch językach?
Tak, scenariusz jest elastyczny. Możemy go prowadzić po polsku z elementami tłumaczenia lub w pełni dwujęzycznie.Ile czasu potrzeba na przygotowanie takiego eventu?
Standardowo potrzebujemy około 3-4 tygodni, ale jak pokazuje ten przykład, przy sprawnej komunikacji potrafimy działać w trybie ekspresowym (nawet 1,5 tygodnia).Czy pytania są dostosowane do konkretnej branży?
Oczywiście! Możemy wpleść pytania dotyczące Twojej firmy lub specyfiki branży, w której działacie.Ile osób może wziąć udział w zabawie?
Od kameralnych grup (15 osób) po duże eventy na kilkuset uczestników. Wszystko zależy od przestrzeni.Co, jeśli uczestnicy nie znają dobrze polskiej kultury?
Właśnie o to chodzi! Quiz jest konstruowany tak, by uczyć poprzez zabawę. Nawet osoby z zagranicy świetnie się bawią, odkrywając nasze ciekawostki.Jakie są wymagania techniczne?
Potrzebujemy nagłośnienia, ekranu/projektora i miejsca na scenografię. Jeśli czas na montaż jest krótki, tak jak w opisanym przypadku, koordynujemy to bezpośrednio z hotelem.Czy zabawa jest bardzo statyczna?
To zabawa stolikowa, ale pełna emocji, interakcji i humoru. Nie wymaga biegania, ale na pewno nie jest nudna.Czy można zorganizować ten event na zewnątrz? Tak, pod warunkiem zapewnienia zadaszenia i – w razie potrzeby – ogrzewania.
Czym różni się PQS od zwykłego pub quizu?
PQS to pełne show z animatorami w strojach, dedykowaną scenografią i autorskimi konkurencjami, a nie tylko czytaniem pytań z kartki.Jakie są koszty personalizacji pytań?
Wycena jest indywidualna, zależna od stopnia skomplikowania zmian w scenariuszu. Przy stałej współpracy często oferujemy to w pakiecie. Jeśli jest to dedykowana praca dodatkowa, to pobieramy opłatę w przedziale 500-2000zł (w zależności od nakładu pracy).
O Autorze
Łukasz Guzy – ekspert eventowy i certyfikowany trener biznesu z 10-letnim stażem. Od 6 lat jako Szef Działu Realizacji w Projekt Efektywny Events&Travel Sp. z o.o. dba o najwyższą jakość i merytorykę projektów. Zrealizował ponad 1000 eventów (live i online). Dzięki kompetencjom trenerskim nie tylko organizuje wydarzenia, ale skutecznie moderuje procesy grupowe, budując w zespołach autentyczne zaufanie i sprawną komunikację.
