I. Postanowienia ogólne.

1. Polityka prywatności określa, jak zbierane, przetwarzane i przechowywane są dane osobowe Użytkowników niezbędne do świadczenia usług, w tym drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego projektefektywny.pl (dalej: Serwis) oraz w celu obsługi zapytań, zawierania i realizacji umów.
2. Serwis zbiera wyłącznie dane osobowe niezbędne do świadczenia i rozwoju usług w nim oferowanych.
3. Dane osobowe zbierane za pośrednictwem Serwisu są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018.
   
   

II. Administrator danych. 

Administratorem danych osobowych jest Projekt Efektywny Events&Travel Sp. z o.o. , adres: ul. Piekarska 135, KRS: 0000573345, NIP: 5472155333, REGON: 362353436, adres poczty elektronicznej: kontakt@projektefektywny.pl (dalej: Administrator).

III. Cel zbierania danych osobowych.

Cele przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są zależne od podstawy przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

1. W przypadku rekrutacji będzie to Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych na cele rekrutacji.
2. W przypadku obsługi Pani/Pana zapytania podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
3. Po zawarciu umowy właściwe regulacje zawarte w umowie i ciążące na Administratorze prawa i obowiązki prawne (w tym windykacja należności, ustalenia i dochodzenia roszczeń albo obrony przed nimi).
4. W przypadku pełnego korzystania z możliwości serwisu regulacje wynikające z realizacji umowy dotyczącej e-usług, które obejmują również rejestrację konta i weryfikację tożsamości Użytkownika, umożliwienie logowania do Serwisu, komunikacji z Użytkownikiem, prowadzenie systemu komentarzy, świadczenie usług społecznościowych i personalizacji Serwisu dla Użytkowników.
5. W przypadku działań marketingowych zgoda Użytkownika na wysyłanie newslettera oraz promocji oferty Administratora.

IV. Wymóg podania danych osobowych.

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych może być: dobrowolne (w kontaktach biznesowych, w procesie ofertowania), wymagane przepisami prawa (w celu zawarcia umowy i jej pełnej realizacji, w tym realizacji e-usługi) lub dobrowolne, ale niezbędne do prawidłowego wykonania czynności, w ramach których przetwarzane są Pani/Pana dane osobowe (jak uczestniczenie w procesie rekrutacji oraz otrzymywanie materiałów informacyjnych).

V. Okres przetwarzania danych osobowych.

Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane przez okres niezbędny do celu przetwarzania.

1. W przypadku przesłania CV do zakończenia procesu rekrutacji.
2. W przypadku udzielania informacji o naszych usługach, przygotowania i negocjowania oferty do 12 miesięcy po zakończeniu tego procesu.
3. W przypadku zatrudnienia, świadczenia usług (w tym e-usług) lub dokonania przez nas zakupu zgodnie z okresem określonym w umowie lub we właściwych regulacjach prawnych jak ustawowy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej, dokumentów sprzedaży i zakupów lub okres gwarancyjny/przedawnienia roszczeń.
4. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda – do momentu jej odwołania, a po odwołaniu zgody okres do przedawnienia roszczeń.

VI. Udostępnianie danych osobowych.

1. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być nasi zaufani kontrahenci: partnerzy biznesowi (kancelaria prawna, kancelaria podatkowa, firmy zajmujące się obsługą księgową, informatyczną, obsługą biura, firmy obsługujące e-płatności, firmy świadczące usługi kurierskie/pocztowe), dostawcy usług jak dostawcy wykorzystywanych przez nas rozwiązań chmurowych (hostingu poczty, oprogramowania biurowego i biznesowego) oraz podwykonawcy i dostawcy (w tym osoby współpracujące z nami w oparciu o umowy B2B), jednak ewentualne przekazywanie Państwa danych osobowych będzie związane wyłącznie z naszą bieżącą działalnością i przyjętymi przez nas metodami pracy, obsługą Państwa zapytań, świadczeniem usług lub zatrudnieniem.
2. Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych nie otrzymują zgody na wykorzystywanie powierzonych do przetwarzania danych dla własnych celów.
3. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być również podmioty i instytucje, którym dane są przekazywane ze względu na ciążące na nas obowiązki prawne lub jest to wymagane do prawidłowej realizacji umów (np. urzędy skarbowe, ZUS).
4. Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej poza możliwymi przypadkami powierzenia przetwarzania w postaci przechowywania danych w związku z wykorzystaniem rozwiązań chmurowych (Microsoft 365, Google Workspace).
5. W związku z wykorzystywaniem w Serwisie narzędzi (plików cookies) dla działań analitycznych i statystycznych oraz reklamowych prosimy o zapoznanie się ze szczegółami na temat wykorzystywania danych przez Google: Google’s Privacy & Terms site.
   
   

VII. Prawa Użytkowników.

1. Użytkownik Serwisu ma prawo do: dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w każdej chwili (co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego w oparciu o zgodę przed jej cofnięciem).
2. Zgłoszenie o wystąpieniu przez Użytkownika z uprawnieniem wynikającym z wymienionych praw należy przesłać na adres kontakt@projektefektywny.pl.
3. Administrator spełnia lub odmawia spełnienia żądania niezwłocznie – maksymalnie w ciągu miesiąca od jego otrzymania.
4. Użytkownik ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie narusza jego prawa i wolności (przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).
   
   

VIII. Pliki cookies.

1. Serwis zbiera informacje za pomocą plików cookies – sesyjnych, stałych i podmiotów zewnętrznych.
2. Zbieranie plików cookies wspiera poprawne świadczenie usług w Serwisie i służy celom statystycznym.
3. Użytkownik może określić zakres dostępu plików cookies do swojego urządzenia w ustawieniach przeglądarki.
4. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
5. Dane Użytkowników nie mogą być przetwarzane w zautomatyzowany sposób tak, że na skutek tego mogłyby zapaść wobec nich jakiekolwiek decyzje.
6. Dane Użytkowników mogą być profilowane celem dostosowania treści i personalizacji oferty po wyrażeniu przez nich zgody.
7. Postanowienia końcowe
8. Administrator ma prawo do wprowadzenia zmian w Polityce prywatności, przy czym prawa Użytkowników nie zostaną ograniczone.
9. Informacja o wprowadzonych zmianach pojawi się w formie komunikatu dostępnego w Serwisie.

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności obowiązują przepisy RODO i przepisy prawa polskiego.

IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie.

1. Dane Użytkowników nie mogą być przetwarzane w zautomatyzowany sposób tak, że na skutek tego mogłyby zapaść wobec nich jakiekolwiek decyzje.
2. Dane Użytkowników mogą być profilowane celem dostosowania treści i personalizacji oferty po wyrażeniu przez nich zgody.

X. Postanowienia końcowe.

1. Administrator ma prawo do wprowadzenia zmian w Polityce prywatności, przy czym prawa Użytkowników nie zostaną ograniczone.
2. Informacja o wprowadzonych zmianach pojawi się w formie komunikatu dostępnego w Serwisie.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności obowiązują przepisy RODO i przepisy prawa polskiego.