Planowanie spotkań - oferta

Meeting Planning, nowoczesne i sprawdzone metody planowania wydarzeń dla Twojej firmy

spotkania

 

Nieodłącznym elementem dobrze przygotowanej imprezy, szkolenia, konferencji czy też wyjazdu motywacyjnego a przede wszystkim bezproblemowego ich przebiegu są działania z zakresu „meeting planning”. Możemy w tym miejscu odnieść się do polskiego odpowiednika i zaryzykować określenie „tworzenie scenariuszy spotkań” (imprez firmowych, konferencji, szkoleń etc.).

Do usług świadczonych przez nas w zakresie meeting planning zaliczamy:

  • Gwarancję pełnej dyspozycyjności na miejscu odbywającego się event’u. Jesteśmy dostępni 24h na dobę dla naszych kontrahentów, a także przed i po jego realizacji.
  • Wyznaczanie elementarnych aspektów przebiegu całej imprezy (pobytu, wyjazdu, szkolenia, konferencji itp.), czyli głównych punktów odniesienia, na bazie których budować będziemy plan wydarzenia. Etap ten wymaga bliskiej współpracy z osobą organizującą wyjazd ze strony kontrahenta.
  • Przygotowanie pełnego planu przebiegu całości wydarzenia w ujęciu czasowym wraz z opcjami zastępczymi (awaryjnymi). Tworzymy plan główny a także plan „efektywny”, w którym zawarte są rozwiązania zastępcze, dzięki którym unikamy nadprogramowych trudności.
  • Pełne wsparcie logistyczne (organizacja terenów pod zajęcia outdoor, transport, ubezpieczenia, umiejscowienie zdarzeń w przestrzeni oraz czasie w ujęciu formalnym). Bierzemy pełną odpowiedzialność za kompleksową organizację całości wydarzenia.
  • Selektywny dobór kadry wykonawców mających adekwatne doświadczenie w realizacji każdego z punktów programu. (firm szkoleniowych, incentive, obiektów hotelowych itp.).
  • Sporządzenie finalnego konspektu podsumowującego poprawność przebiegu całości wydarzenia. W tym przypadku używamy podejścia analitycznego opierając się na narzędziach generujących obiektywne wnioski co do poprawności podjętych decyzji.

 

Naszą przewagą nad konkurencją jest rozbudowana świadomość o złożoności każdego z wydarzeń i o niesłychanie istotnych, najdrobniejszych szczegółach imprez, bez udziału których żaden z eventów nie zostanie zrealizowany w 100 procentach.

Potrzebujesz więcej informacji? Jesteśmy do dyspozycji:

TelefonKONTAKT DO NAS!Mail

Organizacja imprez integracyjnych, team building, wyjazdy integracyjne, wycieczki dla firm, gry integracyjne, imprezy tematyczne.

Zostaw swój nr telefonu,
Oddzwonimy do kilku minut.
Dziękujęmy, przyjęto zgłoszenie.
Wkrótce się z Tobą skontaktujemy.
Zamknij Zamów rozmowę