MEETING PLANNING - EVENTY FIRMOWE
Nieodłącznym elementem dobrze przygotowanej imprezy, szkolenia, konferencji czy też wyjazdu motywacyjnego, a przede wszystkim bezproblemowego ich przebiegu są działania z zakresu „meeting planning”. Możemy w tym miejscu odnieść się do polskiego odpowiednika i zaryzykować określenie „tworzenie scenariuszy spotkań” (imprez firmowych, konferencji, szkoleń etc.).
USŁUGI Z ZAKRESU MEETING PLANNING
- Gwarancja pełnej dyspozycyjności na miejscu odbywającego się event’u. Jesteśmy dostępni 24h na dobę dla naszych kontrahentów, a także przed i po jego realizacji.
- Wyznaczanie elementarnych aspektów przebiegu całej imprezy (pobytu, wyjazdu, szkolenia, konferencji itp.), czyli głównych punktów odniesienia, na bazie których budować będziemy plan wydarzenia. Etap ten wymaga bliskiej współpracy z osobą organizującą wyjazd ze strony kontrahenta.
- Przygotowanie pełnego planu przebiegu całości wydarzenia w ujęciu czasowym wraz z opcjami zastępczymi (awaryjnymi). Tworzymy plan główny a także plan „efektywny”, w którym zawarte są rozwiązania zastępcze, dzięki którym unikamy nadprogramowych trudności.
- Pełne wsparcie logistyczne (organizacja terenów pod zajęcia outdoor, transport, ubezpieczenia, umiejscowienie zdarzeń w przestrzeni oraz czasie w ujęciu formalnym). Bierzemy pełną odpowiedzialność za kompleksową organizację całości wydarzenia.
- Selektywny dobór kadry wykonawców mających doświadczenie w realizacji każdego z punktów programu. (firm szkoleniowych, incentive, obiektów hotelowych itp.).
- Sporządzenie finalnego konspektu podsumowującego poprawność przebiegu całości wydarzenia. W tym przypadku używamy podejścia analitycznego, opierając się na narzędziach generujących obiektywne wnioski co do poprawności podjętych decyzji.
5/5 - (19 votes)