GDZIE NA WYJAZD INTEGRACYJNY?
Jak wybrać odpowiednie miejsce na wyjazd integracyjny dla pracowników?
Bardzo często w wielu firmach pojawia się dylemat, gdzie zorganizować wyjazd integracyjny? Odpowiedź na to pytanie nie jest jednoznaczna i zależy od wielu zmiennych. Poniższy artykuł pomaga zrozumieć co ma wpływ na wybór miejsca na integrację i jak podjąć właściwą decyzję dla naszego zespołu. Wydawać by się mogło, że wybór miejsca to kwestia prosta, że wystarczy wysłać tylko kilka zapytań do hoteli, zebrać oferty, porównać i wybrać te najlepsze stosunkiem ceny do jakości. Sytuacja jest jednak bardziej złożona, ponieważ każdy zespół jest inny w swojej specyfice oraz przy podejmowaniu tak istotnej decyzji należy dodatkowo wziąć pod uwagę następujący zestaw determinantów, które pomogą nam podjąć właściwą decyzję.
GDZIE ODBĘDZIE SIĘ WYJAZD INTEGRACYJNY - ISTOTNE CZYNNIKI
1. SPECYFIKA UCZESTNIKÓW WYJAZDU
Na samym początku należy zadać sobie pytanie, jakim zespołem jesteśmy? Co nas cechuje? Jakie mamy zainteresowania? Czy w naszej grupie przeważają osoby aktywne, czy może jesteśmy raczej zespołem, który woli rekreacyjną firmę relaksu. Ważny jest także średni wiek uczestników, który będzie przekładał się na możliwość korzystania z wielu atrakcji, jakie proponuję dane regiony. Idąc tym tokiem myślenia warto przedstawić poniższy przykład:
Przykładowy zespół: „W naszej firmie mamy mniej więcej po równo kobiet i mężczyzn, jesteśmy firmą IT, więc średni wiek to około 35 lat, lubimy aktywny wypoczynek, głośne imprezy wieczorne i kontakt z naturą”.
Gdzie na wyjazd integracyjny: Do powyższego zestawu cech pasują hotele umiejscowione w regionach o charakterze turystycznym, z bogatą ofertą aktywnych form wypoczynku. Idealne będą hotele górskie, czy też pensjonaty położone nad jeziorem oraz morzem. Program wyjazdu będzie zawierał gry i zabawy wyzwalające energię, wiec idealnie pasują tutaj miejsca z rekreacyjnym terenem zielonym, na którym można zorganizować wspomniane atrakcje sportowe.
2. CZAS TRWANIA WYJAZDU
Planując wyjazd integracyjny zakładamy wstępnie czas trwania. Najczęściej wybieraną formułą są wyjazdy z dwoma noclegami, ale zaraz po nich znajdują się wyjazdy jednodobowe. Wybór gdzie pojedziemy na wyjazd integracyjny jest mocno powiązany z czasem, jaki mamy do dyspozycji dla uczestników imprezy. Chodzi przede wszystkim o czas dojazdu do miejsca, jakie bierzemy pod uwagę. Błędem początkujących organizatorów wyjazdów integracyjnych jest pominięcie tego aspektu przy planowaniu wydarzenia.
Ponieważ jeśli wyjazd zrealizowany ma zostać w okresie jednej doby (z jednym noclegiem), a dojazd na miejsce spotkania to przykładowo pięć godzin, łatwo policzyć, że uczestnicy by spędzić ze sobą kilkanaście godzin razem będą drugie tyle musieli spędzić na dojeździe i powrocie z wyjazdu. Wyłania się z tego prosty wniosek, im dłuższy czas przeznaczymy na program wyjazdu integracyjnego, tym dojazd może być dłuższy. Przy 2 dobowym wyjeździe integracyjnym pięciogodzinny dojazd na miejsce nie będzie już tak męczący. A uczestnicy będą mieli o wiele więcej czasu by zregenerować się między podróżami, ale nacieszyć swoją obecnością w trakcie dłuższego programu imprezy.
3. LOKALIZACJA PRACOWNIKÓW
To jeden z najważniejszych czynników mających wpływ na podjęcie decyzji gdzie na wyjazd integracyjny? Jeśli zespół pracuje w większości w jednej, stałej lokalizacji będzie trzeba szukać miejsca, którego odniesienie jeśli chodzi o odległość będzie zależne od lokalizacji naszej siedziby. Czyli powiedzmy dziewięćdziesiąt procent naszych pracowników wykonuje swoje obowiązki z biura w Warszawie.
Dla takiej grupy najlepszą opcją będzie wyjazd maksymalnie do 300km od stolicy (tutaj oczywiście bierzemy również pod uwagę czas trwania wyjazdu). W sytuacji gdy mamy do czynienia z pracą zdalną, czy też z zespołem rozproszonym po całej Polsce, szukać należy kompromisu. Najlepszym miejscem gdzie warto zorganizować wyjazd integracyjny będzie lokalizacja położona w podobnych odległościach do wszystkich oddziałów firmy.
Przykładowa lokalizacja oddziałów firmy: „Nasza firma posiada swoje oddziały w Warszawie, Krakowie i na Dolnym Śląsku. Szukamy miejsca, które nie będzie dla żadnego z oddziałów męczące pod względem dojazdu”.
Gdzie na wyjazd integracyjny: W takiej sytuacji najlepszą opcją będą rejony centralnej Polski, a także Jury Krakowsko-Częstochowskiej. Z każdej z wymieniony lokalizacji dojazd będzie o podobnym dystansie.
Oczywiście rozpatrując kwestię lokalizacji pracy w stosunku do wyboru miejsca gdzie zorganizowany zostanie wyjazd integracyjny uwzględniony został transport kołowy. W sytuacji, w której dotarcie na miejsce odbywa się po przez połączenia lotnicze, możliwości wyboru miejsca znacząco zwiększają się.
4. BUDŻET
Wiele decyzji w życiu podjętych zostaje w oparciu o możliwości finansowe. Tym razem nie jest inaczej, wielkość budżetu przeznaczonego na wyjazd integracyjny ma wpływ na miejsce gdzie taki będzie możliwy do zorganizowania. Jeśli budżet jest na ekonomicznym poziomie, szukać należy miejsc mniej prestiżowych pod kątem turystycznym, czy też obiektów hotelarskich bez kategoryzacji (bez gwiazdek), które znajdują się w znanych kurortach turystycznych.
Posiadając średni poziom budżetu wybór staje się o wiele większy, jeśli celem są obiekty o kategoryzacji 3 gwiazdek położone w rejonach turystycznych, to możliwości okażą się na pewno szerokie. Przy większych budżetach można brać pod uwagę obszar całej Polski, hotele 4 i 5 gwiazdkowe, a także lokalizacje poza granicami kraju. Warto zauważyć, że budżet, jaki ma zostać przeznaczony na wyjazd integracyjny zawiera w sobie wiele kosztów, a miejsce gdzie zorganizowana zostanie impreza jest tylko jednym z wielu.
5. GDZIE ZESPÓŁ BYŁ WCZEŚNIEJ
w procesie planowania gdzie wybrać się na wyjazd integracyjny ważne są także doświadczenia z przeszłości. Warto podsumować miejsca, w których był już zespół i zastanowić się, w których z nich wyjazdy były wyjątkowo udane i dlaczego. Są podmioty, które stosują zasadę w myśl której nie warto zmieniać coś, co działa. Dlatego też co roku wyjazdy integracyjny odbywa się do tego samego miejsca.
Większość natomiast wybiera za każdym razem nowe rejony, gdzie każdy wyjazdy integracyjny jest nową przygodą. Kluczem do udanego wyjazdu integracyjnego jest na pewno analiza wyborów z przeszłości. Poniżej przykład, który pomoże lepiej zrozumieć jak przeszłość wpływa na trafne wybory w przyszłości.
Przykładowa historia wyjazdów integracyjnych w firmie: „Od lat jeździmy do hoteli 3 gwiazdkowych, ponieważ odpowiada nam poziom cenowy, a także jakość usług, która jest na całkiem niezłym poziomie. Bywaliśmy w hotelach miejskich oraz położonych na terenach zielonych. Najlepiej wspominamy wyjazdy do hoteli, gdzie można było odpocząć od zgiełku miejskiego w towarzystwie przyrody. Lubimy korzystać z atrakcji wodnych, ale też chodzić po górach”.
Gdzie na wyjazd integracyjny: Przeszłe doświadczenia zespołu pokazują, że najlepszy wybór będzie oscylował wokół obiektu 3 gwiazdkowego, który położony jest w rejonie turystycznym, najlepiej w cichej okolicy. Najlepiej gdyby hotel miał ofertę atrakcji rekreacyjnych typu: kajaki, wycieczki górskie, jazda na rowerze, czy też gry terenowe team building. Sprawdzić się także może zabudowane grillowisko oraz boiska i miejsca piknikowe.
GDZIE NA WYJAZD INTEGRACYJNY W POLSCE?
1. BESKIDY
Przepiękny i bogaty w atrakcje rejon południowej Polski. Ogromna baza noclegowa dająca możliwość wyboru między pensjonatami, domami wypoczynkowymi, a także hotelami na najwyższym poziomie. Do większości miejscowości turystycznych doprowadzony jest komfortowy dojazd, który nie sprawi problemów autokarom. W rejonach beskidzkich skorzystać możemy z dużej bazy atrakcji górskich, od wycieczek górskich, imprez regionalnych oraz góralskiej gościnności.
W Beskidach istnieje także możliwość organizacji wypraw off-roadowych, gier i zabaw terenowych o charakterze survivalowym. Atrakcyjnymi miejscowościami gdzie udać się na wyjazd integracyjny w są: Szczyrk, Wisła, Koniaków, Bystra, Brenna, Ustroń.
2. TATRY I PODHALE
Region obfitujący w najwyższe partie górskie, jakie można spotkać w Polsce. Najwyższym szczytem Tatr po polskiej stronie są Rysy 2499m.n.p.m. Biorąc pod uwagę specyfikę regionu mocno wybrzmiewa tutaj kultura góralska. Jeśli organizując wyjazd integracyjny brane są pod uwagę tereny górskie region Tatr i Podhala będzie idealnym miejscem na bliższe zapoznanie się ze światem góralszczyzny.
Górskie tereny umożliwiają organizację pieszych wycieczek, a także są świetną bazą na wyjazdy narciarskie dla firm. Wieczorami czas umilą gry i zabawy góralskie połączone z obfitymi biesiadami grillowymi. Na Podhalu skorzystać można także z miejsc oferujących baseny termalne, które w połączeniu z górskim otoczeniem tworzą niezapomniany klimat.
3. PIENINY
Wyjątkowo widokowy obszar górski należący do Karpat, położony na południu Polski. Najsłynniejszymi miejscowościami, które warto wziąć pod uwagę przy podejmowaniu decyzji gdzie na wyjazd integracyjny są: Czorsztyn i Niedzica (jezioro między dwoma zamkami), Sromowce Niżne (skąd odbywają się słynne spływy Dunajcem), Krynica Zdrój (miejscowość uzdrowiskowa z pięknym, zabytkowym deptakiem), czy też Krościenko oraz Szczawnica.
Przy organizacji wyjazdu integracyjnego Pieniny mają do zaoferowania wszystko, co tylko dusza zapragnie. Istnieje możliwość organizacja biegów terenowych, wypraw off-road, paintballowych bitew, gier scenariuszowych w oparciu o przestronne tereny zielone, wypraw górskich, spływów kajakowych i pontonowych, rejsów widokowych oraz nocnych biesiad pod gołym niebem. W Pieninach nie brakuje także miejsc na profesjonalne szkolenia survivalowe, czy też zaplecza hotelarskiego o charakterze Wellness&SPA.
4. DOLNY ŚLĄSK
magiczny rejon położony w Polsce oraz Czechach, zawierający nieskończoną ilość zamków i pałaców. Miejsce gdzie na terenach górskich wydrążone są setki kilometrów korytarzy kopalni i kompleksów obronnych. To bezdyskusyjnie najbogatszy w ciekawostki rejon Polski, którego odkrywanie można trwać długie miesiące, a różnorodność atrakcji przyprawia o zawrót głowy.
Przede wszystkim warto sprawdzić atrakcje związane z podziemnymi kompleksami, w tym z najsłynniejszym, niemieckim kompleksem „Riese” umiejscowionym na terenie kilku miejscowości Dolnego Śląska. Wskazane są także odwiedziny i skorzystanie z atrakcji w Kopalni Złota (Złoty Potok), czy też Twierdzę w Srebrnej Górze. Świetnym miejscem, które warto zobaczyć jest również okazały Zamek Książ, będący swego rodzaju symbolem regionu. Organizując wyjazdy integracyjne na Dolnym Śląsku istnieje możliwość połączenia wyprawy w przeszłość historii tego regionu z jakościową obsługą hotelarsko-gastronomiczną. Mamy możliwość skorzystania z gier i zabaw scenariuszowych organizowanych przez instytucje turystyczne. Nie wolno zapomnieć także o noclegu w jednym z zamków, czy też pałaców. Najciekawsze wydają się min. Zamek Czocha, Zamek na Skale, Pałac Jedlinka, Uroczysko Siedmiu Stawów.
5. MAZURY
Piękne lasy, bogata oferta atrakcji wodnych, zielone tereny, ogromna baza hotelarska. Mazury to jeden z najciekawszych regionów w Polsce. Jeśli pojawia się pytanie: Gdzie na wyjazd integracyjny? I brane są pod uwagę miejscowości z atrakcjami wodnymi, to jest to na pewno TOP 2 regionów jakie warto wziąć pod uwagę. Na Mazurach prężnie rozbudowuje się od lat baza noclegowa, która umożliwia grupom zorganizowanym skorzystanie z usług hotelarskich na każdym z finansowych pułapów.
Dodatkowym atutem wielu obiektów hotelowych jest ich bliskie położenie w towarzystwie pięknych jezior. Daje to uczestnikom wyjazdów integracyjnych możliwość skorzystania z atrakcji wodnych typu: kajaki, rejsy statkami, rowerki wodne, pikniki nad wodą, czy też wodne zawody sportowe. Mazury to także obszar, w którym wszelkie aktywności plenerowe dają się łatwo zorganizować. Duże przestrzenie i łatwy dojazd dają nieograniczone możliwości organizatorom wyjazdów integracyjnych. Do najciekawszych miejsc na Mazurach należą: Wilczy Szaniec (była kwatera Hirlera), Piramida w Rapie, Muzeum Indian w Spytkowie, czy też Park Dzikich Zwierząt w Kadzidłowie.
6. JURA KRAKOWSKO-CZĘSTOCHOWSKA
Region położony w południowej Polsce na wyżynie Śląsko-Krakowskiej, który charakteryzuje sieć zamków średniowiecznych, dzisiaj częściowo odrestaurowanych. Region nazywany Jurą od występowania dużej ilości skał i ostańców podchodzących właśnie z tego okresu. Wiele osób zadając sobie pytanie gdzie na wyjazd integracyjny w tym roku, wybiera właśnie ten region.
W regionie Jury skorzystać można z takich atrakcji jak: wspinaczka skałkowa, parki linowe, górskie wyprawy rowerowe, gry terenowe na orientację, wycieczki piesze, jazda na nartach, czy też wszelkiego rodzaju zabawy i gry plenerowe, jakie organizowane są dla grup zorganizowanych. W regionie znajduje się także kilkadziesiąt obiektów noclegowych, będących w stanie obsłużyć uczestników wyjazdów integracyjnych.
7. POLSKIE MORZE
tutaj oferta jest ogromna, króluje przede wszystkim oferta Trójmiasta, gdzie wyjazd integracyjny można wypełnić atrakcjami z trzech miejscowości: Gdańska, Gdyni i Sopotu. Warto zaznaczyć, że organizacja wyjazdu integracyjnego nad polskie morze wymaga wyższego budżetu, niż do innych regionów. Można również wziąć pod uwagę takie miejscowości jak Kołobrzeg, Świnoujście, Hel, Międzyzdroje, czy też Mielno.
W terenach nadmorskich prym wiodą atrakcje związane z wodą, rejsy statkami, pikniki na plażach, ekstremalne pływanie motorówkami typu RIB, czy też skutery wodne. Tereny nadmorskie to także jedna z największym ofert hotelarskich w Polsce, od kolonijnych ośrodków, aż po 5 gwiazdkowe hotele najwyższej klasy. Skorzystać można także z dużej palety atrakcji oferowanych przez poszczególne miasta. Warto wziąć pod uwagę, że organizowanie wyjazdu integracyjnego do miejscowości nadmorskiej to duże możliwości w obszarze wyboru gastronomii. Na polskim wybrzeżu nie brakuje restauracji na każdą kieszeń, co sprawia, że łatwiej jest tam zorganizować np. obiad w trakcie zwiedzania, czy też wieczorną imprezę połączoną z kolacją. Miejscowości nadmorskie dysponują także jednym z największym zapleczy rozrywkowych, jeśli chodzi o nocne kluby. Warto wziąć pod uwagę nocną imprezę dla pracowników w jednej z nadmorskich dyskotek.
8. BIESZCZADY
Jeden z najbardziej „dzikich” regionów kraju. Pasma górskie należące do łańcuchu Karpat, położone we wschodnio-południowej części Polski. Bezdyskusyjnie „polski, dziki zachód”. Obszar górski średniej wielkości o wysokim poziomie zalesienia. Jeśli wyjazd integracyjny ma być oderwaniem się od terenów miejskich, to jest to jedna z najlepszych propozycji. Głównymi atrakcjami Bieszczad są górskie wycieczki, wyprawy off-road, szkolenia outdoorowe, czy też rejsy po jeziorach.
To również bardzo ciekawy rejon, ze względu na swoją trudną przeszłość. Tereny obecnych Bieszczad zamieszkiwały różne grupy etniczne, Bojkowie, Hucułowie, czy też Łemkowie. W latach PRL’u Bieszczady stanowiły oazę dla osób, których obecny system nie do końca sprzyjał w życiu. Dzisiejsze Bieszczady to historie słynnych „zakapiorów” oraz ludzi zrośniętych z dziką przyrodą. Organizując wyjazd integracyjny w ten rejon nie potrzeba wysokiego budżetu, by stworzyć ciekawy program pobytu na miejscu.
PODSUMOWANIE
W artykule przedstawione zostały główne czynniki pomagające odpowiedzieć na pytanie: Gdzie na wyjazd integracyjny? Pomogą one w podjęciu ważnej decyzji przy planowaniu wydarzenia firmowego. Jeśli organizacją wyjazdu integracyjnego ma zająć się firma zewnętrzna, czyli agencja eventowa, warto mieć już wstępne rozeznanie w temacie. Wtedy wybór miejsca przy współpracy z agencją stanie się o wiele łatwiejszy. W artykule opisane zostało także osiem regionów, jakie najczęściej wybierają klienci biznesowi na wyjazdy integracyjne organizowane przez Projekt Efektywny Events&Travel Sp. o.o. Oferta agencji posiada o wiele więcej propozycji, dlatego też jeśli istnieje potrzeba znalezienia lub sprawdzenia specyficznej lokalizacji zapraszamy do kontaktu.
