Integracja pracowników – podatki

Każdy podmiot gospodarczy organizując wyjazd integracyjny, imprezę, szkolenie, konferencje ponosi określone koszty. Zazwyczaj są to jedno, lub kilkudniowe eventy, organizowane w określonym celu. Podczas takich wydarzeń, pracodawca ponosi koszty związane min. z:

• zakupem miejsc hotelowych,
• zakupem gastronomii,
• zakupem atrakcji rozrywkowych,
• wynajmem trenerów na szkolenia,
• wynajem artystów na występy,
• transportem,
• ubezpieczeniami.
• oraz wieloma innymi.

Koszty, jakie wymieniłem to tylko zarys podstawowych usług, z jakich korzysta się podczas organizacji wydarzeń. W tym momencie pojawia się nieodpłatne świadczenie pracodawcy na rzecz pracownika. Czyli uczestnicy imprezy integracyjnej, skorzystać mogą lub muszą z programu, jaki przygotował dla nich pracodawca i ten program posiada jakąś określoną wartość finansową. Problem pojawia się, kiedy urząd skarbowy chciałby naliczyć podatek od tych świadczeń i obciążyć nimi pracownika, twierdząc, że udział w imprezie integracyjnej jest dla pracowników przychodem. Na ratunek firmom organizującym imprezy, szkolenia czy też konferencje przychodzi ostatni wyrok, TK z lipca 2014, który co prawda potwierdził zasadność przepisów o podatku od imprez integracyjnych, ale zarazem JASNO WSKAZAŁ JAK JE STOSOWAĆ. Według TK, aby dane świadczenie podlegało podatkowi to po stronie pracownika musi nastąpić przychód, przychód rozumiany także, jako zmniejszenie kosztów u tego pracownika. Udział w imprezach integracyjnych to specyficzna sytuacja albowiem, „…obiektywne kryterium wystąpienia po stronie pracownika przysporzenia majątkowego nie jest spełnione, gdy pracodawca proponuje pracownikom udział w spotkaniach integracyjnych, czy szkoleniowych (…). Nawet jak pracownik uczestniczy w spotkaniu dobrowolnie, po jego stronie nie pojawia się korzyść w postaci zaoszczędzenia wydatku. Nie sposób, bowiem zakładać, że gdyby nie kursokonferencja organizowana przez pracodawcę, pracownik wydałby pieniądze na uczestnictwo w takim przedsięwzięciu” – mówi sędzia Małgorzata Pyziak-Szafnicka. Na fakt, że udział w imprezach integracyjnych nie podlega opodatkowaniu mają także wpływ następujące argumenty:

• Świadczenie nieodpłatne podczas imprezy integracyjnej dotyczy grupy osób, a nie konkretnej osoby i trudno jest określić dokładny koszt, jaki pracodawca przeznaczył na jedną osobę. Tym bardziej, że część osób może nie zjawić się na imprezie.

• Pracownik mógł nie chcieć uczestniczyć w takim wydarzeniu, ale został do niego zobowiązany przez pracodawcę. Czyli, gdyby zależało to od niego to nie skorzystałby z tego rodzaju świadczenia. Więc nie można naliczać podatku od takiej zależności.  
• Pracodawcy organizując imprezy integracyjne, wyjazdy szkoleniowe, konferencje mają na celu integrowanie, motywowanie, podnoszenie kwalifikacji swoich pracowników, co ściśle wiąże się z efektywnością ich pracy. Często takie wyjazdy odbywają się poza godzinami pracy, i nie są to atrakcyjne dla pracowników sposoby spędzania wolnego czasu.

• Pracownicy po przez udział w imprezach integracyjnych nie wzbogacają się finansowo, nie uzyskują korzyści materialnych, nie otrzymują premii, czy też innych środków, jakie można byłoby zaliczyć na poczet ich przychodu.

Żeby pojawił się podatek od konkretnego świadczenia muszą zostać spełnione następujące warunki:

• zgoda pracownika na otrzymanie świadczenia,
• konkretna korzyść w postaci przyrostu aktywów lub zaoszczędzenia wydatków,
• ewidentny interes pracownika w otrzymaniu świadczenia.

W sytuacji, gdy pracownik bierze udział w imprezie integracyjnej, szkoleniu, konferencji powyższe trzy elementy nie są brane pod uwagę. Można pokusić się o stwierdzenie, ŻE IMPREZY INTEGRACYJNE NIE URUCHAMIAJĄ PROCEDURY PODATKU DOCHODOWEGO WŚRÓD UCZESTNIKÓW, wskazuje na to więcej faktów w orzeczeniu TK.

Oczywiście takie świadczenia jak: zakładowy transport autokarowy, karty do SPA, ubezpieczenia inwestycyjne, produkty finansowe itp. będą podlegały podatkowi, ponieważ albo powodują przyrost aktywów albo obniżają bezpośrednio koszty u każdego z pracowników indywidualnie.